公證轉遞的目的是為了確保所提交的文件具備法律效力，能夠被其他國家或地區的相關機構所認可。香港公司文件公證認證辦理流程：
一、在中國大陸使用：
① 首先由中國委托公證人（內地認可的公證人）對香港公司文件進行公證，并按要求出具公證書；
② 其次把公證之后的文件送往中國法律服務（香港）有限公司進行審核，加蓋轉遞章。
公證書轉遞后，申請人可以根據需要將其用于相關用途，如在中國內地投資、訴訟等。最高人民法院與司法部《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加章轉遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執行效力。
二、在國際使用：
1、在海牙成員國使用：
① 首先由香港國際公證人對香港公司文件進行公證，并按要求出具公證書；
② 其次把公證之后的文件送往送往香港高等法院apostille加簽。
海牙認證是指由海牙成員國政府機構統一出具的，對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）進行的二級認證，這種公證形式避免了在兩國的使領館做公證的繁瑣手續。
2、在非海牙成員國使用：
① 首先由香港國際公證人對香港公司文件進行公證，并按要求出具公證書；
② 其次把公證之后的文件送往香港高等法院apostille加簽；
③ 最后送往該非海牙成員國駐香港領事館進行認證。
通常需要認證的文件包括香港公司注冊證書、商業登記證、公司章程等。公證和領事認證的流程約為1個月。
在辦理公證轉遞時，需要按照要求提供完整、準確、合法的文件，并遵守相關程序和規定。
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