北京注冊香港公司的朋友應該知道，當香港公司注冊成功之后會拿到一個綠色的文件夾，我們平時稱之為綠盒。這個綠盒對每一個香港公司來說都很重要，在公司日常運營以及管理中都需要用到它，今天這篇文章我們一起來了解香港公司的綠盒是怎么使用的。
一、綠盒內有什么？
香港公司注冊拿到的不止是一個綠盒，其實盒子裝著的是公司重要的注冊文件，這些文件包括：注冊證書、商業登記證、章程、股本、會議記錄、影印件、會計師認證本、三枚印章等。這些文件都是公司日常運營要使用的，拿到之后一定要放在合適的地方保管好。
二、綠盒內的文件正確用途
清楚了香港公司注冊綠盒內的文件之后，我們再來看看這些文件在公司經營中到底是怎么用的。
1、商業登記證
商業登記證是香港公司不可或缺的一個證書，類似于我們大陸的稅務登記證，而且用途更多。它是香港公司合法經營的重要憑證，每年年審的時候都需要到稅務局去更換新一年的商業登記證。它主要用于公司的銀行賬戶申請、審計、年審、在海外注冊公司。
2、香港公司注冊證書
這個證件相當于相當于香港公司的身份證，上面有公司的名稱、編號、成立時間等。在公司審計、年審、簽訂商業合同、銀行或者政府部門辦理業務等都需要使用注冊證書。
3、鋼印
鋼印可謂說是公司的公章，當涉及到法律相關事務的時候，需要加蓋這個鋼印，比如：簽訂合同、商務協議等。不過隨著電子簽名以及新的印章的出現來代表公司的身份和確認法律文件的合法性后，鋼印逐漸在香港公司中沒有了之前的重要位置。
4、圓章
這個章的設計非常獨特，不但有雙邊，還有一個內圈。它的顏色也很特別，是紫色的或者原子藍色。那么它有什么用呢？當你在公司的文件上發現了錯誤并且修改了，這個章就要適時的出現在修改了錯誤的地方，代表公司清楚了這個錯誤并且已經修正這個錯誤了。除此之外，它還可以用來簽收文件哦！
5、長條章
這個章方方長長的，底下有一排簽名橫線，所以又被稱作簽名方印。看到這里你能猜出它可以用來干什么嗎？是的它經常被用來簽訂合同、公司賬單和公司內部文件的，但是一定要注意，這個章還需要搭配授權人的簽名使用才能具有相應的法律效力噠。香港公司注冊成功不久的朋友可能不太熟悉這個章的用法，一定要記得這個哦！
6、章程
這本綠色的小冊子在公司申請銀行賬戶的時候需要用到，它是公司的規章制度手冊。通過閱覽這本小冊子，你可了解到給基本架構和營運制度。
|
